更改參賽時間規則及程序

1. 所有賽事參賽日期及時間，均跟據場地及項目隨機編排。
2. 參賽者/單位收到參賽通知電郵後，未能依照通知書上之日期及時間出席賽事，可於指定限期內申請更改參賽時間一次。申請需提供合理理由及証明予賽事委員會批准。
3. 申請將因應申請原因、場地、賽程編排之可行性考慮，全權由本會負責安排，申請者不得異議。本會保留賽程時間安排的最終決定權。
4. 申請一經遞交，原定之參賽時間將立即刪除，參賽者/單位將不能重新返回原定時間作賽。
5. 申請如未能成功，參賽者/單位需更改為錄影模式作賽。
6. 申請如獲批准，參賽者/單位將重新安排於相同/相關項目之場次作賽。
7. 成功申請更改比賽時間後，所安排之時間仍未能配合需要，而需更改賽事模式至錄影模式，須於限期前提出。限期後更改賽事模式，將收取相當於相關項目報名費50%之場地、評審及行政附加費用。
8. 申請更改時間之參賽者/單位，必須以申報比賽之電郵地址，通過電郵申請，以便職員紀錄及跟進。
9. 申請程序如下:

   9.1	必須以報名時所申報之電郵地址，發送電郵至Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它
   9.2	電郵主旨請註明「更改比賽日期（參賽編號）」
   9.3	電郵內容必須包括下列資料及附上參賽通知書副本: - 會員編號： - 參賽者姓名/參賽單位聯絡人： - 參賽學校/機構： - 參賽編號： - 參賽項目： - 申請事項： - 獲編排之參賽日期： - 擬申請之參賽日期： - 原因： (如有需要職員會向申請者索取相關証明文件)
   9.4	申請電郵收妥後將轉交賽事委員會審批，申請結果將以電郵回覆。
   9.5	申請如獲批准，參賽者將收到電郵回覆確認，更新之參賽通知書將上載於網上報名系統，請自行登入，下載列印使用。

可持續發展賽事安排

本屆賽事起所有賽事各項文件，取消使用紙本文件及郵寄之安排。所有賽事相關文件（包括但不限於: 比賽通知書，發票及收據等。）將全面使用電子版本，所有電子版本及副本文件均被視為與正本具同等效力。

如參賽者／單位因特別需要，需由本會發出任何正本實體紙本文件，將按每次申請收取相關行政費用，金額可參考「附加行政費用收費表」。如需安排郵寄發出，將指定以順豐到付方式寄出，其他方式不另安排。

文化中心 - 音樂廳後台排演廳(一)及(二)  CR1/CR2

場地設備

*其他所有樂器由各參賽者自備及安排。

賽事場地入口

入口位於星光行對面, 音樂廳後台入口, 乘電梯上排演室。